关于地税部门推行早课制的思考
字体:[ ] 来源:中国税网 作者:伍建军 日期:2008-05-29

  "凡事预则立,不预则废".讲的就是工作要早筹划,早布置,早安排。今年以来,我局创新工作思路,创新管理方法,首创引入并推行"早课制".所谓"早课制",是源于日本松下公司的一种企业管理方法。即,利用每天上午上班前的30分钟左右时间,开展"昨日点评"和"今日提示"活动,使工作有的放矢,增强针对性,提高工作效率。而我国海尔公司实行的"日事日毕、日清日高"管理方法,也是一种"早课制".地税部门推行的"早课制"的主要内容有三:一是学习,传达上级会议精神,学习最新税收政策、政治理论等;二是总结,报告昨日工作,点评优劣,总结改进;三是安排,安排今日工作,突出重点,责任到人。"早课制"推行以来,干部作风明显改善,服务水平明显提升,工作效率明显提高,有效促进了"服务促和谐,满意在地税"活动的开展。

  一、地税部门推行早课制的必要性

  (一)税收政策变化快,需要加强学习。随着国家税制改革的逐步推进,税收法规调整频繁,变化很大。如企业所得税,车船税等税种都进行了重大改革。作为地税干部,如果不加以学习,就无法掌握新税法。许多税收政策时效性很强,甚至出现前后政策相左的情况,如果不及时学习,就会犯执行政策错误。集中培训,组织难、耗费巨、内容多,针对性不强,容易贪多不化、流于形式;分散自学,无组织、无引导、无约束,主动性不强,容易名存实亡。实行"早课制",利用早上半小时时间,化整为零,各分局、各科室、各直属单位结合自身工作特点,有针对性地进行税收业务学习,及时掌握最新政策,正确执行政策。

  (二)税收工作头绪多,需要突出重点。当前,基层地税部门除了抓征管、抓收入外,各种阶段性、临时性工作特别多,都要抓,都要管。如果不统筹兼顾,就会陷入打乱仗,疲于奔命,效率不高,效果不佳。领导有看法,同志有怨言,费力不讨好。实行"早课制",每天安排部署工作,分清轻重缓急,统筹兼顾,突出重点,有的放矢,提高工作针对性,提高工作效率,完成工作目标。

  (三)税收工作要求高,需要提高素质。今年,全省地税系统开展"服务促和谐,满意在地税"活动,又提出"优质服务零差错,争创模范样板机关".这些活动都对地税工作人员的综合素质提出了更高的要求。开展"早课"活动,采取以老带新、以熟带生、"一帮一"、"一带一"的形式,积极组织大家参加业务培训、技能培训、礼仪培训等各种培训,全面提高干部素质。努力提高办事效率和工作质量,力争执法让政府放心,服务让纳税人满意。

  (四)税收工作任务重,需要加强管理。"早课"的昨日工作点评,让勤奋者得到褒扬,产生成就感、自豪感;让懒散者受到警醒,产生差距感和紧迫感,从而提高团队整体执行力。今日工作提示,找准工作方向和目标任务,真正做到事事有人管,人人有事做;做到各项工作事前有安排、事中有监督、事后有反馈,从而有效地消除工作的随意性和推诿扯皮等消极现象。

  二、地税部门推行早课制的重大意义

  (一)学习培训的阵地。最佳学习时机。我们确定以早上8:00-8:30为早课时间。从人的生理特点看,8:00-8:30这段时间,人的精力最充沛、大脑最活跃、记忆力最好,是一天中的最佳学习时间。从工作习惯看,地税部门是"收钱"的执法部门,受传统"开门纳财"观念影响,早上8:30以前,前来办税厅办税的纳税人很少;基层地税干部也尽量避免在8:30以前下户征税。因此,这段时间事务较少,时间充裕,而且人员易集中。最佳培训阵地。借助"早课",可组织政治理论、税收政策学习,增强员工的理论素养和业务素质。最佳教育基地。"早课"的昨日工作点评,褒扬先进,激其奋进;批评后进,引导上进。从正反两方面引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观、地位观、权力观和利益观,激发干部职工爱岗敬业、勤奋工作的热情。

  (二)交流沟通的桥梁。队伍难带、人员难管,是所有基层领导流露出的苦恼。特别是分局长,曾被戏称为"弱势群体".当前,队伍中功利意识有所抬头,攀比思想有所漫延,干群关系有些疏远,同事关系有些微妙,队伍凝聚力、组织向心力、团队执行力有所下降。这暴露出平时交流过少,引导不力。借助"早课",加强领导与员工、员工与员工、员工与集体之间的沟通。一是有利于交流沟通。借助"早课",分局、科室人员,甚至县局领导们每天早上聚在一起,点评昨日,提示今日,互相探讨,互动交流,从而统一思想,凝心聚力。二是有利于上传下达。借助"早课",有利于上级精神第一时间传达,基层建议第一时间反馈,工作进展第一时间掌握,工作困难第一时间反映。三是有利于思想引导。借助"早课",领导及时掌握干部思想动态,加强教育引导,增进内部团结与和谐,增强队伍凝聚力、组织向心力、团队执行力。

  (三)高效管理的平台。一是精细管理。借助"早课", 对昨日工作进行点评,对今日工作进行提示,使干部每日目标更加具体化,责任界限更明确化,管理更精细化。同时,工作布置、落实都有工作日志作为记录,从而使日常工作和管理更加科学有序、高效规范。同时以工作日志作为绩效考核的原始依据,考核责任明确,标准量化,提高了考核准确性。二是群策群力。"早课"既无会议之严肃,又无培训之呆板。轻松学习,积极讨论,踊跃建言。每个同志都能就工作情况畅所欲言,充分调动全体人员的工作积极性和参与热情,真正做到集思广益、群策群力。三是严格纪律。上班即为学习时间,有利于单位加强考勤管理,落实考勤制度,遏止干部迟到等懒散行为;有利于严格工作纪律,防止工作人员上班时间外出吃早餐、买菜等散漫行为。

  三、我局推行早课制的三点体会

  (一)领导重视是前提。一是高度重视。一项工作成败前提在于领导重视与否。推行"早课制",一把手要高度重视。我在局务会、例会、全体干部大会等场合反复强调、反复动员,为推行"早课制"统一了思想、扫除了障碍。二是加强督查。推行"早课制",领导不但要在思想上重视,更要在实践中加强督查。我们规定,每月工作例会,部门负责人要汇报上月"早课制"开展情况;县局领导检查工作,"早课"记录是必查内容。

  (二)干部调动是关键。一是调动中层干部组织主动性。中层干部是"早课"的具体组织者。只有调动他们的主动性,"早课"才能有组织、有规律、持续地开展下去。我们通过把开展"早课"纳入中层正职工作实绩考核指标体系,以考核调动中层干部组织主动性。二是调动普通干部参与积极性。"早课"如果缺少普通干部的参与,也就失去了意义。但空洞的说教、深奥的理论早已激不起普通干部学习的热情。只有切合实际、关乎实用、解决问题的学习才能激发大家的热情。对此,我们要求各部门、各分局结合自身工作实际确定早课内容。比如,办税厅,早课的重点就是税收业务、软件操作、发票核验、点钞、礼仪服务等内容。在最近举行的办税技能大比武中,办税厅人员的综合技能明显技高一筹。早课效果显著。

  (三)措施跟进是保障。为保障"早课制"顺利推行,我局还跟进了两项配套措施。一是推行视频考勤,保证了"早课"时间。最近,我局对原视频考勤系统进行改版升级,对考勤来真的、动硬的,狠抓考勤制度。实行电脑视频考勤,全局统一上班签到时间,迟到1秒也算迟到。人教部门按月对考勤结果进行通报,对迟到、早退、旷工等行为严厉处罚。严格的考勤制度确保了半小时早课时间不缩水。二是实行工作日志,绩效管理,保证了工作落实。我局决定,今年实行工作日志制度,推行绩效考核。要求干部将每日的主要工作填写工作日志表。"早课"时,点评工作、布置工作都以工作日志作为依据。以此考核干部工作绩效,以此作为评先评优依据。

 

  作者:湖南省永兴县地税局局长

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